Politica de Confidențialitate
Ultima actualizare: 25 august 2026
- Publicat la:
1. Introducere
ELECTRO-SYSTEM S.R.L. respectă confidențialitatea persoanelor care vizitează website-ul electro-system.ro și acordă atenție protejării datelor cu caracter personal furnizate prin intermediul acestuia.
Prezenta Politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal putem colecta, în ce scop le utilizăm, care este temeiul prelucrării, cui pot fi transmise, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți în legătură cu acestea.
Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal.
2. Cine este operatorul datelor
Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul acestui website este:
ELECTRO-SYSTEM S.R.L.
- CUI: RO22552421
- Nr. Registrul Comerțului: J32/1692/2007
- Sediul social: Str. Ștefan cel Mare nr. 193B, Sibiu, județul Sibiu, România
- E-mail: office@electro-system.ro
- Telefon: 0730 116 835
Pentru întrebări referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta folosind datele de mai sus.
3. Ce date cu caracter personal putem colecta
În funcție de modul în care interacționați cu website-ul, putem colecta date precum:
- nume și prenume;
- adresă de e-mail;
- număr de telefon;
- localitate/județ, atunci când acestea sunt solicitate;
- informațiile pe care alegeți să ni le transmiteți în câmpurile libere ale formularelor;
- informații referitoare la serviciul sau programul pentru care solicitați informații;
- date tehnice generate în timpul utilizării website-ului, în măsura în care acestea sunt colectate prin intermediul serverului, cookie-urilor sau tehnologiilor similare.
Vă recomandăm să nu introduceți în câmpurile libere ale formularelor date personale care nu sunt necesare pentru soluționarea solicitării dumneavoastră.
4. Cum colectăm datele
Datele pot fi colectate atunci când:
- completați și transmiteți un formular disponibil pe website;
- ne contactați prin e-mail sau telefon;
- solicitați informații despre serviciile ELECTRO-SYSTEM S.R.L.;
- solicitați informații despre programe de finanțare, inclusiv programe administrate de Administrația Fondului pentru Mediu;
- vă exprimați opțiunea de a primi informări sau comunicări din partea noastră;
- utilizați website-ul și anumite funcționalități sau servicii integrate în acesta.
5. În ce scop utilizăm datele
Datele cu caracter personal pot fi prelucrate pentru:
Răspunsul la solicitările transmise
Folosim datele de contact și informațiile furnizate pentru a analiza solicitarea și pentru a vă răspunde.
Furnizarea informațiilor despre serviciile noastre
Dacă solicitați informații despre instalații electrice, automatizări, sisteme fotovoltaice, soluții de stocare a energiei sau alte servicii ELECTRO-SYSTEM S.R.L., putem utiliza datele furnizate pentru a vă contacta și a vă oferi informațiile solicitate.
Solicitări privind programele de finanțare
Dacă transmiteți o întrebare prin intermediul unui formular dedicat unui program precum Programul Baterii AFM 2026, vom utiliza informațiile furnizate pentru a înțelege situația descrisă și pentru a vă răspunde.
Transmiterea datelor printr-un asemenea formular nu reprezintă o înscriere într-un program de finanțare și nu garantează eligibilitatea, obținerea finanțării sau încheierea unui contract cu ELECTRO-SYSTEM S.R.L.
Comunicări și informări
Dacă vă exprimați separat acordul pentru a primi informări despre programe, servicii sau alte noutăți relevante, putem utiliza datele de contact în acest scop.
Acest acord este opțional și nu condiționează posibilitatea de a transmite o solicitare prin formular.
6. Temeiul juridic al prelucrării
În funcție de situație, prelucrarea datelor poate avea la bază:
- demersurile efectuate la cererea persoanei înainte de încheierea unui contract, atunci când solicitați informații sau o ofertă în vederea achiziționării unui serviciu – art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR;
- interesul legitim al ELECTRO-SYSTEM S.R.L., de exemplu pentru gestionarea și securitatea website-ului sau gestionarea corespondenței și solicitărilor, atunci când acest interes nu prevalează asupra drepturilor și libertăților persoanei vizate – art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR;
- consimțământul, atunci când acesta este solicitat pentru un scop distinct, cum ar fi primirea anumitor comunicări și informări – art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR;
- îndeplinirea unor obligații legale, atunci când păstrarea sau prelucrarea anumitor informații este impusă de lege – art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.
7. Formularul de contact și formularele de solicitare a informațiilor
Datele introduse într-un formular sunt utilizate pentru gestionarea solicitării respective și pentru comunicarea cu persoana care a transmis-o.
Câmpurile obligatorii vor fi limitate la informațiile necesare pentru a putea procesa solicitarea.
Dacă anumite câmpuri sunt opționale, utilizatorul poate transmite formularul fără completarea acestora.
Datele furnizate pentru soluționarea unei solicitări nu vor fi utilizate automat pentru transmiterea de comunicări de marketing.
8. Informări și comunicări de marketing
În cazul în care oferim posibilitatea de a primi prin e-mail sau alte mijloace electronice noutăți despre programe, servicii sau activitatea ELECTRO-SYSTEM S.R.L., acordul pentru aceste comunicări va fi solicitat separat, acolo unde este necesar.
Consimțământul este opțional și poate fi retras în orice moment, fără ca retragerea acestuia să afecteze legalitatea prelucrării realizate anterior.
Persoanele care primesc comunicări de marketing au dreptul de a se opune în orice moment utilizării datelor în acest scop.
9. Cui putem transmite datele
Datele cu caracter personal nu sunt vândute unor terți.
În măsura în care este necesar pentru funcționarea website-ului și desfășurarea activităților descrise în această politică, anumite date pot fi accesibile furnizorilor care ne oferă servicii, precum:
- servicii de găzduire și administrare a website-ului;
- servicii IT și de mentenanță;
- servicii de e-mail și comunicații;
- furnizori ai unor instrumente și funcționalități integrate în website;
- furnizori implicați în transmiterea comunicărilor, dacă sunt utilizate asemenea servicii;
- consultanți sau autorități publice, atunci când transmiterea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru apărarea unor drepturi.
Acești destinatari vor avea acces la date numai în măsura necesară îndeplinirii serviciilor respective și în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.
10. Servicii furnizate de terți
Website-ul poate integra servicii furnizate de terți, precum Google Maps, pentru afișarea locației companiei.
Utilizarea acestor servicii poate presupune transmiterea unor informații tehnice către furnizorii respectivi. Modul în care acești furnizori prelucrează datele este reglementat și de propriile politici de confidențialitate.
Informații suplimentare despre cookie-uri și alte tehnologii utilizate pe website vor fi prezentate în Politica privind cookie-urile.
11. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European
Anumiți furnizori de servicii utilizați pentru funcționarea website-ului sau pentru comunicații pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European.
În situațiile în care are loc un astfel de transfer, acesta va fi realizat în conformitate cu cerințele GDPR și prin utilizarea mecanismelor legale aplicabile pentru protejarea datelor.
12. Cât timp păstrăm datele
Datele cu caracter personal sunt păstrate numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate și, după caz, pentru perioadele necesare respectării obligațiilor legale sau apărării unor drepturi.
Pentru solicitările primite prin intermediul formularelor, durata păstrării va fi stabilită în funcție de natura solicitării și de eventuala continuare a relației cu persoana respectivă.
Datele utilizate exclusiv pe baza consimțământului pentru comunicări vor fi prelucrate până la retragerea consimțământului sau până când scopul pentru care au fost colectate încetează, sub rezerva eventualelor date minime care trebuie păstrate pentru a demonstra respectarea obligațiilor legale.
GDPR permite indicarea fie a unei perioade concrete, fie, atunci când acest lucru nu este posibil, a criteriilor folosite pentru stabilirea perioadei.
13. Securitatea datelor
ELECTRO-SYSTEM S.R.L. aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii neautorizate.
Accesul la date este limitat la persoanele și furnizorii pentru care acesta este necesar în raport cu scopul prelucrării.
14. Drepturile dumneavoastră
În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de:
- dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte;
- dreptul la ștergerea datelor;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor, în situațiile în care acesta este aplicabil;
- dreptul de opoziție;
- dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.
Exercitarea acestor drepturi se realizează în condițiile și limitele stabilite de GDPR.
Pentru exercitarea unui drept, ne puteți contacta la office@electro-system.ro
15. Dreptul de a depune o plângere
Dacă apreciați că datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
16. Modificarea Politicii de confidențialitate
Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată atunci când se modifică modul în care prelucrăm datele, funcționalitățile website-ului sau cerințele legale aplicabile.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și va include data ultimei actualizări.
17. Contact
Pentru întrebări referitoare la prezenta Politică de confidențialitate sau la modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră, ne puteți contacta la:
ELECTRO-SYSTEM S.R.L.
Str. Ștefan cel Mare nr. 193B
Sibiu, județul Sibiu, România
E-mail: office@electro-system.ro
Telefon: 0730 116 835